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lunes, 26 de enero de 2009

*VACACIONES RECREATIVAS*


PLAN DE ACCION

FINALIDAD:
Este evento va dirigido a 21 aprendices tecnólogos en Procesos Recreativos y Turísticos, y un docente acompañante llamado Leonardo Moreno Cadena, pertenecientes al Centro de Servicios y Gestión Empresarial, SENA regional Antioquia.
Se realizará para promover las artes plásticas hechas manualmente, lo cual es una excelente forma de desarrollar la motricidad fina, al mismo tiempo es también una forma de volver a jugar con la imaginación de niños, y es por último una manera de distracción y diversión al mismo tiempo; buscando así, que la temporada de vacaciones sea también un espacio de libre aprendizaje

La necesidad primordial que tenemos los aprendices es aprovechar adecuadamente el tiempo libre interactuando con las artes plásticas, la naturaleza, la lúdica y el deporte, desarrollando así de una manera divertida nuestro aprendizaje.
Algunos de los beneficios individuales de este evento son el crecimiento y desarrollo personal, la creatividad y adaptabilidad, salud y mantenimiento físico, sentido de aventura y bienestar psicológico.
También algunos beneficios comunitarios tales como contribuir a comunidades vitales, fuertes e integradas.
Beneficios ambientales que coadyuvan al bienestar físico y la reducción del estrés, salud y protección ambiental.
Finalmente intervienen aquí beneficios psicoafectivos como potenciar la autoestima, inducir a la superación de uno mismo, provocar momentos de distracción y alegría y facilitar la expresión.
Con las actividades planeadas lo que se busca es que los estudiantes utilicen mejor su tiempo libre en actividades educativas y recreativas que ayuden y fomenten su desarrollo integral, y que dichas actividades cumplan con los tres objetivos de la recreación: Descanso, diversión y desarrollo del aprendizaje y la personalidad.
La temática del evento es la recreación y la creatividad, donde se explorará también el campo deportivo y ecológico.
El evento se ejecutará en las instalaciones del parque Comfama de Rionegro, Antioquia, utilizando también la zona deportiva, los senderos ecológicos y otros ambientes aprovechados para llevar a cabo las artes plásticas.



METODOLOGIA:

El programa se llevará a cabo utilizando técnicas tales como el arte plástico, es decir técnicas dactilares. También se utilizarán técnicas de preparación para el deporte, de calentamiento, de recorrido, de interpretación de naturaleza, de observación y técnicas físicas-deportivas.
El grupo total de participantes se dividirá en dos subgrupos, los cuales rotarán por las bases de cada una de las diferentes actividades.
Se contratarán los servicios del restaurante El Dorado para el suministro de los almuerzos y refrigerios para cada uno de los participantes durante los dos días del evento; por ende cada alumno tendrá dos clases de fichos, uno para reclamar el almuerzo, y otro para reclamar el refrigerio. (El almuerzo será arroz, ensalada de lechuga y tomate, una porción de pollo apanado, una papa cocida, un pan y un cajita de tutifrutti), (el refrigerio será un sándwich casero y una malta). Se darán alimentos caseros para evitar la complicación de enfermedades preexistentes, y para que cada uno de los participantes funcione adecuadamente en el transcurso de las actividades.
Los materiales y recursos físicos los suministrará la Caja de Compensación Familiar Comfama, la cual será la empresa encargada y anfitriona del evento. Como también los gastos alimenticios correrán por cuenta de la misma.
Antes de la ejecución del evento se realizará una reunión previa con los padres de familia de cada uno de los estudiantes que participarán en las vacaciones recreativas el día 1 de abril de 2009, con el fin de que se enteren de todo lo relacionado a dicho programa, y finalmente nos ayuden con las evaluaciones que se realizarán después de la clausura del evento


La promoción y divulgación del evento se hará mediante el envío de correspondencia a la institución invitándola a participar de nuestro encuentro vacacional recreativo.
El formato de la carta de invitación será así:



Ciudad y fecha



Datos del destinatario
Señores:
Nombre
Cargo
Empresa
Dirección
Ciudad



Asunto


Saludo vocativo


Texto









Despedida



Remitente
Cargo



Transcriptor


DESCRIPCION DEL PROGRAMA (cooparticipación)

Vacaciones recreativas

El programa se llevará a cabo en las instalaciones del parque Comfama de Rionegro, Antioquia con una duración de dos días (11 y 12 de abril de 2009) empezando el primer día a las 8:00 am. Los organizadores del evento velarán por el desarrollo del programa, supervisarán las actividades, promoverán y difundirán el programa, utilizarán recursos físicos y operarán y dirigirán actividades. El espacio se reparte en las zonas: húmeda, deportiva y de eventos. El programa inicia con una bienvenida y se desarrollarán actividades tales como manuales, artesanales, deportivas y ecológicas (caminata), se llevará a cabo una finalización a cargo de todo el grupo encargado y organizador de las vacaciones recreativas el segundo día.

ESTRATEGIAS DE CONTROL

Registrar las personas que ingresen y participen del evento es sumamente importante porque ayuda a supervisar que los objetivos y la metodología del programa si se estén cumpliendo, además el registro es un gran apoyo para establecer parámetros de control durante y después del evento.
La utilización de escarapelas como objeto de identidad, para el equipo encargado del evento es otra estrategia para que durante el programa se vea orden, también orientación y ubicación de los participantes.
Para la repartición de refrigerios, tanto para los participantes, como para los miembros del equipo organizador, se tomará una medida de control como lo son los fichos, para que no haya errores, confusiones, engaños, anomalías ni desorden en general, facilitando la funcionalidad adecuada del evento.




FORMATO DE INVENTARIO

Formato de elementos a utilizar

Ciudad: Fecha:


Empresa:
Solicitado por:
Artículo
Descripción
Cantidad
Estado
Total

























Observaciones:
Firma:

DISEÑO DE LAS ACTIVIDADES DEL PROGRAMA:

Actividades Manuales y Artesanales

COLASH
Objetivo: Desarrollar la creatividad de los alumnos dándoles los recursos necesarios para lograrlo, motivándolos por medio de materiales novedosos.
Metodología: Recibir los participantes con un gran entusiasmo brindándoles todos los materiales necesarios para ejecutar la actividad.
Definición: Recortar y pegar en cartulina imágenes creativamente en forma distorsionada y desordenadamente para generar un impacto visual.
Duración: 1hora

PLASTILINA:
Objetivo: Demostrar la creatividad y la agilidad del alumno ya que esta actividad se desarrolla libremente.
Metodología: Recibir los alumnos con un gran entusiasmo brindándoles todos los materiales necesarios para ejecutar la actividad, observando cuidadosamente el ejercicio para conocer mejor el público
Definición: Crear figuras en plastilina con gran ingenio dándoles ideas de lo que pueden crear como ejemplos de animales, objetos etc.
Duración: 1hora

TITERES DE YESO:
Objetivo: Divertir los estudiantes creando nuevos personajes de forma diferente y creativa.
Metodología: Supervisar y orientar los alumnos según el proceso para crear los títeres.
Definición: Se cubre el dedo con papel de yeso luego se moja y se pone a secar, cuando este termine de secar se le realizaran los últimos pasos para ponerle cara, cabello etc.
Duración: 1hora

MASCARAS:
Objetivo: Llevar la imaginación a un nivel más alto creando mascaras divertidas de fantasía.
Metodología: Darles lo materiales y el molde de la máscara para que ellos la decoren a su gusto.
Definición: Con el molde ya realizado decorarlo al gusto con pinturas, colores, mirellas etc.
Duración: 1hora

CAMINATA ECOLOGICA:
Objetivo: Dejar en los niños una reflexión sobre el cuidado de la naturaleza la importancia de no arrojar basuras, una historia interesante del parque.
Metodología: En silencio y siguiendo las instrucciones del guía se hará un recorrido por un sendero ecológico del parque haciendo estaciones para hacer comentarios, relatar la historia etc.
Duración: 1hora


Actividades Deportivas:

CALENTAMIENTO Y TROTE:
Objetivo: Preparar el cuerpo para realizar diversas actividades que requieren de esfuerzo, estiramiento, agilidad con un animador encargado de esta actividad.
Metodología: Organizar los grupos de forma que todos estén en disposición de escuchar el líder, con un espacio adecuado para realizarlo.
Definición: Hacer consecutivamente ejercicios necesarios para el calentamiento ya establecidos en el deporte fáciles de realizar capacitando todas las partes del cuerpo para el deporte.
Duración: 45 minutos


FUTBOL Y VOLEIBOL:
Objetivo: Generar en los participantes un espíritu deportivo, competitivo y que cumple normas y reglas que respetar dejando en ellos un deportista al salir, dándoles a conocer su gusto por un deporte en especial.
Metodología: Dividir los grupos en partes equitativamente, dar las normas del juego, la metodología, las penalizaciones, entre otros datos necesarios que deban conocer.
Definición: Cada deporte esta estrictamente organizado por lo cual se cuenta con el apoyo del líder.
Duración: 1hora y media

PISCINA:
Objetivo: Interactuar con el agua de forma que los alumnos disfruten al máximo su estadía en el parque debido a que es una actividad libre
Metodología: Supervisar de manera constante los participantes para no tener ningún inconveniente
Definición: Ayudar a preparar los estudiantes con el vestuario adecuado para ingresar a la piscina, dar algunas normas de comportamiento y supervisar todo el tiempo la actividad.
Duración: 2 horas y media

Recursos Físicos:
Revistas, tijeras, colbón, cartulina, hojas, plastilina, aserrín, papel crepé, pita, yeso, mirellas, vinilos, colores, escarapelas, fichos.

Recursos Humanos:
- Comfama
- Restaurante El Dorado
- Dinamizadores o animadores

Recursos financieros:
22 almuerzos, cada uno a $5.000, dan un total de $110.000
22 refrigerios, cada uno a 2.000, dan un total de $44.000
Colbón $3000 x 5 = $15.000

cartulina $400 x 50=$20.000

plastilina $600 x 35=$21.000

pita $700 x 10=$7.000

yeso $500 x 40=$20.000

mirella $500 x 60=$30.000

vinilos $800 x40=$32.000
Entrada al parque4.000x22=$88.000
Para un total de $387.000
El total del precio se divide entre los veintidós participantes y el resultado será la tarifa de ingreso por persona. Esto nos dará una cifra aproximada de $.18.000


CONTINGENCIAS
· Manuales y artesanales:
- Una persona es alérgica a un material:
El dinamizador o encargado de la actividad asigna un rol a la persona con el fin de que esté en constante movimiento y no se quede quieta.
- Faltan materiales:
El dinamizador realiza otra actividad la cual no depende de materiales y de esta forma se tiene a la gente jugando.
· Deportivas:
- Una persona no puede realizar esta actividades por una lesión:
El dinamizador le asigna una función de supervisión de la actividad.
- Se forman o se dan roses o peleas en las actividades por competitividad:
Separarlos, se dialoga con ellos para saber los motivos que causaron la discordia.
- Una persona se enferma y no puede ingresar a la piscina:
Se lleva a cabo el mismo procedimiento de la persona lesionada, es decir, se le asigna la función de supervisar junto con el dinamizador.
- Los implementos deportivos como los balones se dañan:
En este caso el dinamizador recurre a estrategias, por ejemplo realizar otra actividad igual de motivadora.
- Entre los participantes algunas sufren de asma u otra enfermedad que les impide llevar a cabo con normalidad las actividades:
En este caso se deberán hacer pausas para que la persona pueda reposar un momento y de esta forma no arriesgar su integridad, de igual manera debe viajar con alguien que esté en su cuidado.


LISTA DE CHEQUEO
v Los organizadores del evento cuentan con los implementos necesarios si__ no__
v Los organizadores del evento han realizado las cartas de invitación pertinentes dirigidas a la institución si__ no__
v El coordinador general del evento ha realizado previa reunión con los padres de familia para comentar sobre el programa recreativo si__ no__
v El coordinador general ha estructurado adecuadamente el programa si__ no__
v Los organizadores cuentan con la cantidad de personas necesarias para que apoyen el evento si__ no__
v El coordinador general tiene conformados los equipos de trabajo según el organigrama estipulado si__ no__
v Los encargados del evento tienen conocimiento del mismo si__ no__
v Las actividades del primer día se realizan según el orden estipulado si__ no__
v Las actividades del segundo día se cumplen a cabalidad si__ no__
v Los objetivos planteados se han cumplido de acuerdo a lo requerido si__ no__
v El interés del público es satisfactorio para nosotros si__ no__
v El público queda gratamente satisfecho si__ no__
v El coordinador general del evento envía carta pertinente de agradecimiento a la institución por su participación si__ no__
v Los materiales físicos se encuentran en buen estado si__ no__
v El coordinador general realiza las preguntas en la encuesta si__ no__


CIERRE DE ACTIVIDADES
Día 1
RELAJACION Hora 06:00 pm a 06:30 pm


Buscar un espacio tranquilo donde los estudiantes puedan descansar y relajarse preferiblemente donde no se escuche mucho ruido o se esté en contacto con la naturaleza.Cuando los alumnos estén en este lugar y el encargado de la actividad tenga toda su atención los puede invitar a recostarse en el piso, si se está en un salón ojala el salón estuviese tapizado o hubiera colchonetas pero en caso contrario se hacen acostar en el piso, si se está al aire libre es bueno buscar una zona verde donde no haya pantano, ni piedras para que ellos puedan acostarse y tener mucho cuidado con los insectos.Como la actividad es de relajación, concentración y la intención es dejar volar la imaginación, se puede contar con los sonidos de la naturaleza o con una música suave ya sea instrumental o q tenga algunos sonidos relacionados con la naturaleza.La primera parte de la actividad consiste en enseñarles a respirar profundo a relajar su cuerpo y concentrarse en los sonidos q hay alrededor, una vez se consiga esto se pasa al momento en que los participantes entran a imaginar y recordar, se puede jugar con la información que se tiene de las actividades durante ese día aprovechando los espacios y la impresión que logramos percibir en ellos cuando entraron al parque, lo que más les llamo la atención, otra es ponerlos a imaginar las actividades del otro día, por ejemplo jugando futbol o disfrutando de la piscina, el almuerzo.La tercera etapa de esta actividad es el despertarlos lentamente, cuando todos estén en pie se harán sentar en circulo y se comentará como se sintieron con las actividades del día, qué expectativas tenían y si se cumplieron o no y por qué, además cuáles son las que tienen para el día siguiente de acuerdo con el recorrido imaginario que lograron hacer en esta última actividad.La idea es saber qué les gusto y qué no a los alumnos, qué cosas les gustaría que se cambiara, cómo se sintieron y darles las gracias por permitirnos compartir ese día a su lado y manifestarles la percepción que tuvimos de cada uno de ellos.Ya para terminar se les invita a pasar por una limonada fría teniendo en cuenta el día y el clima de allí y se envían a sus casas con la respectiva información para el siguiente día: la hora de llegada, punto de encuentro, hora de salida y las actividades que se harán.


DIA 2 LLUVIA DE DULCE HORA 05:30 PM A 06:00 PM

MATERIALES: confites o dulces.


La actividad se debe hacer en un salón grande, puede haber acompañamiento de música alegre en la actividad.Los organizadores de la actividad deben ubicarse en sitios estratégicos del salón, preferiblemente en lugares altos, cada uno con bastantes dulces, después de dar las instrucciones:1. Los participantes deben estar en el centro del salón.

2. Los participantes no se pueden estrujar.

3. Deben pensar en su compañero o compañera.

4. Deben estar dispuestos a compartir. Cuando las instrucciones se hayan dado, los encargados lanzarán al aire los dulces para que caigan en forma de lluvia con mucha precaución de no ir a aporrear a alguno de los estudiantes, después de todo todos fuimos niños y nos imaginamos como sería una lluvia de dulces.Después de esto invitaríamos a los participantes a sentarse en círculo, miraríamos quien quedo faltando por dulce, e invitar a los demás compañeros a compartir.La actividad se terminará pidiendo la opinión de cada uno de los estudiantes frente a los dos días, cómo se sintieron con cada una de las personas que trabajaron incluyendo a los coordinadores de las actividades, esto es con el fin de tener una mejor referencia para próximas integraciones, ya que permitiría tener un mayor conocimiento de qué estuvo bien y qué estuvo mal y así corregir errores para otros eventos. Como en toda actividad no se puede dejar de lado las personas que aportaron para que las actividades fueran posibles, se invita a los participantes a recorrer el parque por última vez en el día dando aplausos a cada uno de los que aportaron en la actividad hasta llegar a la salida del parque.

INDICADORES

La participación del público en todas las actividades programadas ha sido de un 80% como mínimo.


EVALUACION
(Evaluación del programa-equipo de trabajo)

Señor usuario, la presente evaluación es con motivo de evaluar nuestro desempeño durante el evento, por favor sea honesto y conteste según su opinión:
Marque con una X el grado de satisfacción que obtuvo siendo 5 la mayor respuesta y 1 la menor, respecto a:
Ø La organización de los espacios 5_ 4_ 3_ 2_ 1_
Ø La bienvenida de los organizadores 5_ 4_ 3_ 2_ 1_
Ø La actitud de los dinamizadores o recreacionistas 5_ 4_ 3_ 2_ 1_
Ø El cumplimiento del tiempo a cabalidad según lo establecido en los horarios 5_ 4_ 3_ 2_ 1_
Ø El desarrollo de las actividades en general 5_ 4_ 3_ 2_ 1_
Ø ¿Qué le disgustó o le inquietó del evento?__________________________________________________________________________________________________________
Ø Sugerencias______________________________________________________________________________________________________



ENCUESTA TELEFONICA DE SATISFACCION
La llamada es con motivo de hacer un pequeño cuestionario a cerca del evento realizado:

Ø ¿Cómo le pareció a su hijo(a) la atención prestada por parte del parque y recreacionistas?___________________________________________________________________________________________________
Ø ¿Qué tipo de actividades le gustó más a su hijo(a)?
Ø Las manuales y artesanales
Ø Las deportivas
Ø Caminata ecológica

Ø En su opinión califique de 1 a 5, siendo 5 el mayor puntaje:
o El desarrollo del evento en general 5_ 4_ 3_ 2_ 1_
o Las actividades del primer día 5_ 4_ 3_ 2_ 1_
o Las actividades del segundo día 5_ 4_ 3_ 2_ 1_


ORGANIGRAMA DE FUNCIONES


COORDIANDOR GENERAL: Vela por el desarrollo del programa.


COORDINADOR OPERATIVO: Supervisa las actividades del programa; y maneja:


COMITÉ DE LOGISTICA:Utiliza recursos fisicos para las actividades


COMITÉ DE DIVULGACION Y PROMOCION:Promueve y difunde el programa por medio de la publicidad.


COMITÉ DE GESTIÓN: Obtiene recursos y apoya a la comunidad y a las instituciones


DINAMIZADORES: Operan y dirigen las actividades del programa.






CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DIA 1




HORA
TEMATICA
RESPONSABLE
8:00 AM a 9:00 AM
Bienvenida
Animadores
9:00 AM a 10:00 AM
Repartición de grupos
Animadores
10:00 AM a 11:00 AM
Actividad de rompe hielo
Animadores
11:00 AM a 12:00 M
Almuerzo
Restaurante
12:00 M a 1:00 PM
Inicio Actividades
Animadores
1:00 PM a 1:15 PM
Rotación
Animadores
1:15 PM a 2:15 PM
Inicio Actividades
Animadores
2:15 PM a 2:30 PM
Rotación
Animadores
2:30 PM a 3:30 PM
Inicio Actividades
Animadores
3:30 PM a 4:00 PM
Refrigerio
Restaurante

4:00 PM a 5:00 PM
Inicio Actividades
Animadores
5:00 PM a 6:00 PM
Caminata Ecológica

Guías del
Parque
6:00 PM a 6:30 PM
Regreso al salón de actividades, se les brinda una limonada fría y se hace la evaluación final del día.
Animadores


DIA 2


HORA
TEMATICA
RESPONSABLE
9:00 AM a 9:30 AM
Inicio Del Programa
Animadores
9:30 AM a 10:00 AM
Repartición de Grupos
Animadores
10:00 AM a 12:30 M
Actividades Deportivas Fútbol y Voleibol
Animadores
12:30 M a 1:30 PM
Almuerzo
Restaurante
1:30 PM a 2:30 PM
Tiempo libre

2:30 PM a 4:00 PM
Actividades de Piscina
Animadores
4:00 PM a 4:30 PM
Refrigerio
Restaurante
4:30 PM a 5:30 PM
Actividades de Piscina
Animadores
5:30 PM a 6:00 PM
Finalización
Animadores


ENCABEZADO DEL PLAN DE ACCION


EMPRESA: Comfama.

NOMBRE DEL PROGRAMA: Vacaciones recreativas.

DESTINO: Recreación, creatividad y diversión.

UBICACIÓN: Comfama de Rionegro.

FECHA: 11y 12 de abril de 2009.

DURACION: Dos días.

PARTICIPANTES: Aprendices SENA.

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